| 3．企业管理 |
| 企业组织架构设置、员工帐号设置、共享资料设置及公告的发布。 |
| 3．1组织架构 |
| 添加/修改/删除部门、员工帐号及密码设置。只有系统管理员或具有该权限的帐号才能设置。 选择组织架构，显示 如图10 |
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点击  与  ，可以编辑和删除员工帐号，如图11、图12 |
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| 3．1．1部门设置 |
点击 ，可以进行 添加/修改/删除部门 显示 如图11 |
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| 编辑部门 如图12 |
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| 删除部门 如图13 |
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| 3．1．2员工设置 |
| 员工姓名、部门、帐号、密码、角色设置。如图14 |
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| 可以根据企业实际需要，自定义员工角色；修改角色如图15、删除角色如图16 |
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| 删除角色后，分配了自定义角色的帐号角色，将显示为“未分配”[点击编辑 ，又可重新分配] 如图17 |
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| 3．2共享资料 |
| 用户可上传文件、下载文件，添加/编辑目录需要分配权限，如图18 |
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| 3．2．1添加目录 |
点击  弹出窗口，选择添加目录的类：添加主目录、添加子目录 如图19、如图20 |
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| 3．2．2编辑目录 |
点击  弹出窗口，可进行修改目录、删除目录的操作，如图21、如图22 |
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| 3．2．3上传文件 |
点击  弹出窗口，如图23 |
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| 访问权限选择“公开”，表示访问者可以下载，选择“凭密码访问”，上传者需要设置密码（一旦设置密码，访问者需要凭密码下载） 如图24 |
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| 3．2．4下载文件 |
勾选需要下载的文件，然后点击  弹出窗口 如图25 |
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| 如果下载的文件被上传者设置了密码 则弹出窗口，如图26 |
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| 点击“确定” 显示 如图27 |
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| 3．3内部公告 |
| 管理员和有权限的用户可以发送公告，管理员可以删除所有已发布的公告，被分配了权限的用户只能删除自己已发送的公告 如图28 |
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| 点击公告的主题 弹出公告具体信息 如图29 |
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点击  可选择发送对象：部门、员工，可给全体/单个的部门和员工发送公告，显示 如图30 |
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| 点击“发送”后，在接受对象的桌面窗口右下角，将弹出提示框 如图31 ，点击立即查阅 将弹出 图29 |
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